Persondatapolitik

K-materiel tager beskyttelse af dit privatliv og dine persondata seriøst. Det er derfor vigtigt at du forstår hvordan dine personoplysninger indsamles og behandles.
I K-materiels persondatapolitik kan du læse, hvordan dine personoplysninger indsamles og behandles, samt hvad dine rettigheder er. Persondatapolitikken forklarer hvilke personoplysninger der indsamles om dig, hvorfor de indsamles, hvordan de indsamles, samt hvordan de behandles. Persondatapolitikken forklarer også dine rettigheder, og hvordan du kan gøre brug af dine rettigheder. Persondatapolitikken skal læses i sammenhæng med virksomhedens øvrige vilkår for den tjeneste, du anvender, da der kan forekomme yderligere specifikke vilkår.

Den dataansvarlige

Den dataansvarlige for indsamling og behandling af dine personoplysninger er K-materiel.

Kontaktoplysninger:
K-materiel
Kræmmergårdvej 59
7660 Bækmarksbro
CVR nr.: 37421359

Indsamling og behandling af persondata

Indsamling og behandling af personoplysninger foretages altid i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning, og sker alene til legitime formål, og kun i det omfang og tidsrum det er nødvendigt for at opnå disse formål, eller så længe det ellers er påkrævet af gældende lovgivning.

Når du handler ved K-materiel

Når du handler hos K-materiel indsamles der kundedata i form af dine kontaktoplysninger såsom din mailadresse, dit telefonnummer samt dit eller din virksomheds navn og adresse. Dette gøres for at kunne kontakte dig og håndtere dine ordrer, så vores services kan leveres korrekt. Derudover indsamles der også oplysninger om aftaleforhold, såsom leveringsadresse, faktureringsadresse og kontaktpersoner, hvis det er nødvendigt. Hvis du er erhvervsdrivende registreres typisk en kontaktperson i systemet

Når du retter henvendelse

Ligeledes indsamles der de persondata der fremgår af din henvendelse, når du kontakter K-materiel via telefon. Dette gøres for at kunne give dig den bedst mulige hjælp, når du henvender dig.

Hvis du kontakter K-materiel via Facebook-siden vil vi modtage de oplysninger om dig, som fremgår i din besked. Dette er udover de oplysninger, du selv giver os, også dit navn.

Når du retter telefonisk henvendelse til os, noterer vi dit navn og formålet med henvendelsen, hvis det er relevant. Dette gør vi med formålet om at have mulighed for at følge op på din henvendelse, så vi f.eks. kan notere din ordre. Oplysningerne vedrørende henvendelsen opbevares kun indtil, at den er færdigbehandlet. Såfremt henvendelsen resulterer i et kundeforhold, vil du herefter blive betragtet som kunde, og den videre behandling og sletning af dine personoplysninger vil følge af vores sædvanlige procedure for behandling.

K-materiel anvender kun dine personoplysninger til markedsføring, hvis du har givet dit samtykke. Derudover opbevares dine persondata for at være i stand til at overholde forskellige gældende lovmæssige krav, såsom reglerne i bogføringsloven og forældelsesloven.

Sikkerhed

K-materiel opbevarer kun dine persondata så længe det er nødvendigt for at opfylde det eller de formål, som de er indsamlet til, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare oplysningerne længere end det. Når dette ikke længere er nødvendigt, sletter vi dine persondata.

Behandling baseret på opfyldelse af kontrakten med dig

Størstedelen af de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig, behandles med formål om at levere de ønskede ydelser til dig, så vi kan opfylde vores kontrakt med dig. Indsamlingen sker således på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b i Databeskyttelsesforordningen. Det følger af denne artikel, at indsamling og behandling af personoplysninger er tilladt når det er nødvendigt for at kunne opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i.

Behandling baseret på samtykke – og din ret til at trække dit samtykke tilbage

Nogle former for behandling kan kun finde sted hvis du forudgående har givet os dit samtykke. Hvis vi behandler dit CPR-nr. til kreditvurdering vil det f.eks. kun kunne ske på baggrund af dit samtykke. Vi indsamler således ikke dit CPR-nr., hvis ikke du frivilligt har givet os samtykke til det. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, men det kan få konsekvenser for din mulighed for at handle hos os. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det først virkning fra det meddelte tidspunkt, og påvirker således ikke lovligheden af vores tidligere behandling af dine personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Behandling baseret på legitim interesse

Generelt vil behandling af dine personoplysninger som hovedregel ske på baggrund af et indgået kontraktforhold eller dit givne samtykke, men enkelte former for behandling kan ske på baggrund af legitime interesser, såsom anlæggelse af en erstatningssag, hvis du forvolder skade på vores materiel. Dette følger af artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Dette skal dog ske på baggrund af en afvejning mellem vores legitime interesse og dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.

Dine rettigheder

Når vi indsamler og behandler din persondata har du forskellige rettigheder i forhold til de personoplysninger vi har om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af disse rettigheder er du velkommen til at kontakte os.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Hvis du ønsker at få indsigt, får du tilsendt en kopi af dine persondata, og du vil derudover blive orienteret om formålene med behandlingen, modtagerne eller kategorierne af modtagere, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, mv.

Ret til at blive glemt

Du har ret til at anmode os om at slette de oplysninger, vi har registreret om dig. Vi kan dog ikke garantere at vi kan slette alle de registrerede oplysninger, da vi kan være lovmæssigt forpligtede til at opbevare bestemte oplysninger. Ret til berigtigelse Du har ret til at give os besked, hvis du mener, at de oplysninger vi har registreret om dig ikke er korrekte eller fuldstændige.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse hvis du ikke ønsker at dine personoplysninger behandles til særlige formål, såsom f.eks. direkte markedsføringsformål.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at anmode os om at udlevere de persondata, som du har givet os, til enten dig selv eller en anden bestemt modtager.

Ret til begrænsning

I stedet for f.eks. sletning har du også ret til at anmode os om at begrænse anvendelsen af dine persondata.

Kontakt os

Hvis du ønsker at vide mere om vores persondatapolitik, eller ønsker at sende en forespørgsel vedr. dine rettigheder, kan du kontakte K-materiel påtelefon eller mail.